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        高校圖書館報紙管理工作的一些方法

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        高校圖書館報紙管理工作的一些方法

        【摘要】 報紙管理工作的改進與創新,要揚長避短,要在探索中求發展,在發展中求創新。拓寬報紙信息資源開發利用的渠道,變被動服務為主動服務,適應網絡環境下報紙科學管理的需要。

        【關鍵詞】 高校 圖書館 報紙管理

        圖書館所收藏的文獻類型是多種多樣的,其中報紙是圖書館收藏的重要文獻之一,是館藏的重要組成部分。報紙獨具特色,它時間性強,出版量大,刊載內容廣泛豐富,它是一種定期或不定期的連續出版物,能及時反映傳遞人們社會政治、經濟、科技、文化教育、軍事、體育等多方面的最新動態,及時反映社會生活、生產活動和學術研究信息,滿足讀者需要的良好載體。具有周期短、時效性強、內容豐富、史料性強等特征,是人們直接獲得各種信息的重要窗口。隨著網絡技術的蓬勃發展,涌現出各種電子報紙,出現了印刷型和電子型報紙交融并存的可喜局面。然而高校圖書館閱報室的管理模式仍未發生根本性變化,報紙信息的開發與利用也因管理上的滯后而效益低下,服務狀態仍然是封閉式的,重藏輕用,印刷型報紙和電子網絡版報紙分散管理,增加了讀者利用報紙的難度。顯然難以滿足讀者對報紙信息方面的要求,適應不了報紙管理工作模式的變革。所以報紙管理工作必將從傳統報紙管理工作模式向信息服務方式加速轉化。應用先進的管理理念,科學管理模式,全面實現報紙文獻資源的優化、整合,構建高校圖書館新型報紙管理工作的平臺。

        1.報紙管理工作現狀及存在的問題

        1.1管理制度的缺陷。多數高校圖書館的本月報紙只限室內閱讀,不能外借,要借只能等到裝訂成冊之后,在過刊室借閱,由于報紙的時效性強,周期性短,這種管理制度限制了報紙的利用。

        1.2檢索困難。報紙利用方面,最突出的問題是檢索困難,可利用的檢索工具太少,宏觀上不具規模,還沒有能全面反映全國報紙的綜合性索引,也沒有反映報刊創、停、并、改等情況的報紙目錄,隨著報紙種類與讀者需求的增加,如何提高報紙利用率的問題就尤為突出。

        1.3報紙的組織和排架不科學。報紙到館后應及時按類分編,有序地組織排列上架,但是由于沒有報紙分類法,報紙的組織和排架各自為政,有以報名按四角號碼排列的,有以報名漢語拼音排列的、有以報名按出版地排列的,勢必會造成讀者查閱不便。

        1.4工作人員服務水平的影響。服務水平決定服務質量,有什么樣的服務水平就有什么樣的服務質量,而服務水平又和服務能力和服務態度密切相關,服務水平高低決定著報紙加工、整理、開發和解決讀者咨詢的能力的高低,服務態度的好壞,直接影響著讀者的到館次數及報紙的利用率。

        2.報紙管理工作發展與創新

        2.1報紙文獻資源建設的發展與創新。首先,訂報要從讀者需要入手,需要和利用是相互制約又相互促進的。突出館藏特色,從而吸引更多的讀者,提高報紙這一文獻資源的利用率。其次,加大圖書館文獻數字化的建設。圖書館在做好各類文獻館藏工作的同時,也應當考慮把電子、網絡報紙資源的開發與利用作為圖書館信息建設的一個重要組成部分,將其置于與網絡圖書、網絡期刊同等重要的位置。進行網絡報紙的信息資源分析、研究、開發利用工作,掌握其信息來源表現形式,以實現傳統服務與現代信息技術的互補,拓展信息服務的深度和廣度。適當增加網絡版電子版報紙的館藏比例,隨著計算機的日益普及和廣泛應用,數字化圖書館成為一種潮流,網絡版和電子版報紙的收藏將為數字圖書館的建設打下基礎,同時由于網絡版和電子版報紙高密度和所占儲藏空間小的特點,也可以有效緩解印刷版報紙的館藏空間壓力。

        2.2報紙管理工作發展與創新

        2.2.1做好報紙整理工作。要提高報紙的利用率,就要讓讀者能最快、最方便地使用報紙。首先報紙到館登記上架與讀者見面的時間應盡量短。內容新穎、時效性強是報紙的主要特點,如果不能充分體現這一特點,就會減少對讀者的吸引力。報紙隨到隨上,才能保證把最新信息提供讀者。其次,報架的排序有規可循,并易于掌握和利用。

        2.2.2加強報紙信息資源的開發與利用。目前,我國大部分省份的報紙相繼上網,網上報紙的種類也不斷增加。報紙進入互聯網后,讀者可以很容易地看到全球各地的報紙,圖書館大可以利用這一免費、便利的資源進行回溯式檢索服務。憑借網絡平臺搜集、積累電子報紙的網址,并進行有序的整理和建立鏈接,根據本校讀者需要按專業報紙、地方報紙、綜合報紙進行分類,利用網上報紙資源進行下載、收集、整合形成電子報紙導航,利用網絡技術傳送到圖書館主頁,為我所用,真正實現資源共享,為讀者提供直觀、快捷的信息服務。

        3.結語

        圖書館信息化是一個嶄新的領域,要求工作人員不僅要有豐富的知識、技能和嶄新的觀念,還要有極強的洞察力、創造力、思維能力和強烈的事業投入精神,因此必須加強圖書工作者的繼續教育工作,即具備電子文獻的管理、開發和利用能力,不僅要熟悉手工檢索工具,又要掌握主要數據庫的檢索,能夠指導讀者上機檢索:要具備網絡通信、信息獲取和信息處理等方面的基本技能,熟悉Internet的基本結構和基本功能,能在網上完成日常的報紙業務工作;具有一定的外語閱讀能力和相關的專業知識。改變群體結構使其真正成為復合型高素質的信息管理者和導航者,以適應報紙管理工作的需要?傊,報紙管理工作的改進與創新,要揚長避短,要在探索中求發展,在發展中求創新,要與時俱進。拓寬報紙信息資源開發利用的渠道,變被動服務為主動服務,適應網絡環境下報紙科學管理的需要。

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        編輯:Admin 時間:2011/11/1 9:24:41 閱覽:609   返回    
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